Migratie zonder chaos • Eerst testen, dan live • Duidelijk cut-over plan
Migratie
Migreren is vooral: risico’s beheersen. Daarom werken we met een vaste aanpak, duidelijke randvoorwaarden en een cut-over plan. Zo blijft het team doorwerken.
Migratie van IMAP, Microsoft 365 of Google Workspace naar Proton Business.
- • Mailboxen + mappenstructuur
- • Aliassen en groepen (waar mogelijk)
- • Domeinconfig (SPF/DKIM/DMARC)
Bestanden
Migratie van SharePoint/Drive/NAS naar Nextcloud met teammappen en rechten.
- • Structuur + rechtenmodel
- • Versiebeheer en herstelafspraken
- • Externe deel-links (beleid)
Samenwerken
Online documenten en vergaderen worden “live” getest met key users.
- • Collabora: testdocumenten
- • Jitsi: testcall extern netwerk
- • Nazorg en finetuning
Hoe we migreren
Geen “big bang” tenzij het echt klein is. Standaard werken we gefaseerd.
Voorbereiden
- • Inventarisatie
- • Rechtenmatrix
- • DNS & domeinen
Testmigratie
- • 2–5 mailboxen
- • Subset bestanden
- • Key user feedback
Cut-over
- • Definitieve migratie
- • DNS switch
- • Controle checklist
Nazorg
- • Issues oplossen
- • Policy finetune
- • Documentatie opleveren
Wat wij nodig hebben van u
Zonder deze input gaat elke migratie stroperig en duur worden. Dus: vooraf regelen.
- • Toegang tot DNS (of contact met domeinbeheerder)
- • Gebruikerslijst + afdelingen/rollen
- • Bronomgeving (M365/Google/IMAP) toegang
- • Bestandenbron + datavolume (globaal)
- • Een key user per afdeling
Wat u van ons krijgt
U krijgt een gecontroleerde overgang met vaste controles en heldere nazorg.
- • Cut-over plan + planning
- • Controle checklist (mail/files/docs/meetings)
- • Back-up/restore bevestigd
- • Klantdossier met DNS, toegang, monitoring
- • Nazorgperiode (afhankelijk pakket/afspraak)
Kosten en verwachtingen
Migratie is meestal een eenmalig traject. De prijs hangt af van aantal gebruikers en datavolume. We starten altijd met een intake en geven daarna een vaste prijs voor migratie.
Klein
5–15 gebruikers, beperkte data.
Traject vaak binnen 1–2 weken.
Midden
15–75 gebruikers, teamstructuur.
Gefaseerd, 2–6 weken.
Groot
75+ gebruikers of complexe bronomgevingen.
Projectmatig, planning in overleg.
Eerlijke noot: migratie wordt duur als rechtenstructuren, rommelige mailboxen of “alles moet hetzelfde blijven” niet worden aangepakt. Wij adviseren dan ook om op te schonen.
Wilt u een migratieplan op maat?
Plan een intake. Daarna ontvangt u een concreet plan en vaste prijs.